ארכיון עבור אוגוסט, 2008

03
אוג
08

חוק מענה מחוץ למשרד Out of Office Rules

לאחרונה נתקלנו בארגון בתופעה שחזרה על עצמה פעמיים. עובדים הגדירו לעצמם, זמן קצר לפני שסיימו לעבוד בארגון, חוק מענה מחוץ למשרד שמעביר הודעות דוא"ל אל מחוץ לארגון. ראו צילום מסך הבא:

 out-of-office-rules.JPG

למרות שהגדרת החוק נעשית דרך ה – Outlook, ההגדרות נשמרות על השרת ולא על ה – Client. כך שביטול המשתמש וכיבוי המחשב לא מונעות את העברת הדוא"ל החוצה. חוק כזה מאפשר לאדם שסיים את עבודתו בארגון ונועלים לו את המשתמש ב – Active Directory (או כל מאגר אחר) לעקוף את הנעילה במקרים בהם התיבה לא נחסמה ב – Exchange (או כל שרת דוא"ל אחר).

הפוסט בבלוג לא בטוח דן בצורה יפה על הנושא ומציע פתרון. בנוסף, ציינתי כאן שאבדוק את האפשרות לעלות על כך ע"י מערכת למניעת זליגה DLP. פתרונות DLP שעובדים על תחנות קצה לא יכולים לעלות על זה, כיוון שה – Forwarding נעשה ע"י השרת ולא ע"י תחנת הקצה.

אני ממליץ בחום לארגונים לאמץ את ההמלצה ולמנוע אפשרות Automatic Forward.

מודעות פרסומת



אוגוסט 2008
א ב ג ד ה ו ש
« יול   ספט »
 12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31